AKAR Gizlilik Politikası

AKAR uygulaması

AKAR, kurumların kira sözleşmelerini ve kiralık mülk portföyünü yönetmek için kullandığı bir iş uygulamasıdır. Web tarayıcısında ve iOS/Android uygulaması olarak çalışır. Uygulama şu an deneme sürümündedir ve örnek (gerçek olmayan) verilerle gelir.

Hangi bilgileri işliyoruz

• Hesap bilgisi: giriş için kullandığınız e-posta adresi ve oturum kaydı (giriş zamanı, oturum süresi). Google ile girişte Google'ın bize ilettiği e-posta adresi kullanılır.
• Sizin yüklediğiniz içerik: sözleşme belgeleri (PDF ya da görsel), uygulamaya girdiğiniz kayıtlar, notlar ve talepler.
• Teknik kayıtlar: hata ve güvenlik kayıtları. Belge içeriği, parola ve e-posta bu kayıtlara yazılmaz.

Niçin işliyoruz: hesabınızı tanımak, sözleşme kayıtlarınızı saklamak ve size göstermek, yüklediğiniz belgeden sözleşme bilgilerini çıkarmak ve hizmetin güvenliğini sağlamak için. Reklam yapmıyoruz, sizi uygulamalar arasında izlemiyoruz, verinizi satmıyoruz.

Yapay zekâ ile belge okuma: "Belgeden oku" ya da "Sor" özelliğini kullandığınızda belgenin metni ve sayfa görüntüleri, bilgileri çıkarmak için yapay zekâ hizmet sağlayıcımız Anthropic'e (Claude) gönderilir. Bu aktarım yalnız bu özelliği kullandığınızda olur. Belge işlendikten sonra bizim tarafımızda oluşan geçici dosyalar silinir. Anthropic'in verileri nasıl işlediği kendi gizlilik politikasında yazılıdır.

Diğer hizmet sağlayıcılar: uygulama Cloudflare altyapısı üzerinden sunulur; Google ile giriş seçildiğinde kimlik doğrulaması Google üzerinden yapılır. Kayıtlarınız Avrupa Birliği içinde (Finlandiya) bulunan sunucularda saklanır; şifreli yedekleri Avrupa Birliği veri bölgesindeki pCloud hesabında durur ve bu yedekler kurumun şirket parolası olmadan kimse tarafından açılamaz.

Saklama ve silme: kayıtlarınız hesabınız açık kaldıkça saklanır. Hesabınızın ve kayıtlarınızın silinmesini kvkk@mukarnas.net adresine yazarak isteyebilirsiniz; talebiniz 30 gün içinde yerine getirilir. KVKK'nın 11. maddesindeki haklarınızı (bilgi alma, düzeltme, silme, itiraz) aynı adresten kullanabilirsiniz.

Çocuklar: AKAR bir iş uygulamasıdır; 18 yaşından küçükler için tasarlanmamıştır.